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备案申请人递交备案申请表时，需提交以下资料：1、备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件（加盖），需分装的进口涂料的分装厂家《企业法人营业执照》的复印件（加盖）。进口涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中国有关法律法规的声明。2、关于进口涂料产品的基本组成成分、、型号、产地、外观、标签及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料（以中文文本为准）
5：要求提供其他材料
检验建议局收到备案申请后，应在5个工作日内审查备案申请人、备案申请表和所提供的资料，并发出《进口涂料备案申请受理情况通知书》。符合规定要求的，接受备案申请；不符合规定要求的，按照《进口涂料备案申请受理情况通知书》要求进行补充的整改相关资料后，可重新提出申请

备案申请人在广州检验检疫局受理备案申请后，应将与申请书内容一致、具代表性的样品委托广州检验检疫局工业品检测技术中心化矿实验室进行专项检测，样品数量应满足实验室专项检测及留样等要求，涂料专项检测的样品量：2份/每份1公升

进口涂料报检时，按《出检验检疫报检规定》办理。已经备案的涂料，应同时提交《进口涂料备案书》或其复印件。

《进口涂料备案书》自签发之日起生效，有效期为二年。有效期内，当有重大事项发生，可能影响涂料性能时，应对进口涂料重新申请备案。
有下列情形之一的，由备案机构吊销《进口涂料备案书》，并且在半年内停止其备案申请：涂改、《进口涂料备案书》；经检验检疫机构检验，累计两次发现报检商品与备案商品严重不符；经检验检疫机构抽查检验，累计3次不合格的。
关于备案分类区别对待的问题，对室内装修装饰用涂料，不同组分、型号、的品种必须分别备案。
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