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备案申请人递交备案申请表时，需提交以下资料：1、备案申请人的《企业法人营业执照》的复印件（加盖），需分装的进口涂料的分装厂家《企业法人营业执照》的复印件（加盖）。进口涂料生产商对其产品中有害物质含量符合中国有关法律法规的声明。2、关于进口涂料产品的基本组成成分、、型号、产地、外观、标签及标记、分装厂商和地点、分装产品标签等有关材料（以中文文本为准）
5：要求提供其他材料
对未经备案的进口涂料，受理报检的分支局，参照GB3186-82（89）逐批进行抽样，送工业品中心化矿实验室检测，受理报检的分支局根据专项检测报告进行符合性核查。

进口涂料报检时，按《出检验检疫报检规定》办理。已经备案的涂料，应同时提交《进口涂料备案书》或其复印件。

检验建议局收到备案申请后，应在5个工作日内审查备案申请人、备案申请表和所提供的资料，并发出《进口涂料备案申请受理情况通知书》。符合规定要求的，接受备案申请；不符合规定要求的，按照《进口涂料备案申请受理情况通知书》要求进行补充的整改相关资料后，可重新提出申请

《进口涂料备案书》自签发之日起生效，有效期为二年。有效期内，当有重大事项发生，可能影响涂料性能时，应对进口涂料重新申请备案。
有下列情形之一的，由备案机构吊销《进口涂料备案书》，并且在半年内停止其备案申请：涂改、《进口涂料备案书》；经检验检疫机构检验，累计两次发现报检商品与备案商品严重不符；经检验检疫机构抽查检验，累计3次不合格的。
对批量小、批次多的加工贸易进口涂料，可通过备案、核查等形式、先纳入管理范围，掌握其安全、环保的项目及影响的状态后，方可采取相应的措施处理。
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